Brandschutzunterweisung für Büro und Verwaltung

Auch im Büro ist die Brandschutzunterweisung jährlich Pflicht. Die häufigsten Brandursachen sind hier unscheinbar: defekte Elektrogeräte, überlastete Steckdosenleisten und Akkus.

Unterweisung starten – 19,99 €

Teil 1 online mit Lernerfolgskontrolle
Teil 2: Checkliste für Büro & Verwaltung
Jährliche Erinnerung per E-Mail

Typische Brandgefahren: Büro & Verwaltung

Mehrfachsteckdosen hintereinander gesteckt, beschädigte Kabel
Heizlüfter, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, die nicht ausgeschaltet werden
Akkus von Laptops, Handys und E-Bikes
Papier- und Aktenlager, Kartonagen in Fluren
verkeilte Brandschutztüren in Fluren und Treppenhäusern

Darauf sollten Sie achten

Ortsveränderliche Elektrogeräte regelmäßig prüfen lassen (DGUV Vorschrift 3)
Private Elektrogeräte nur nach Freigabe
Fluchtwege über die Treppenhäuser kennen – Aufzug im Brandfall nicht benutzen
Bei mehreren Etagen: Wer kontrolliert welche Räume bei der Räumung?

Pflicht für alle Beschäftigten – jedes Jahr

Alle Beschäftigten müssen vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich im Brandschutz unterwiesen werden, Jugendliche halbjährlich (§ 12 ArbSchG, § 6 ArbStättV, § 4 DGUV Vorschrift 1, ASR A2.2). Das gilt auch für Aushilfen, Auszubildende und Teilzeitkräfte. Mehr dazu im Ratgeber Pflicht und Häufigkeit.

So läuft die Unterweisung ab

Teil 1 – online, ca. 20 Minuten

9 Lerneinheiten mit 24 Fragen: Brandentstehung, Brandverhütung, Rauch, Fluchtwege, Verhalten im Brandfall, Notruf 112, Feuerlöscher inkl. Fettbrand, Evakuierung. Nachweis als PDF.

Wo? Am Handy oder PC

Teil 2 – im Betrieb, ca. 15–20 Minuten

Nach ein paar Fragen zum Arbeitsplatz entsteht die persönliche Checkliste für den Rundgang mit der/dem Vorgesetzten – gemeinsam abhaken und unterschreiben.

Wo? Vor Ort am Arbeitsplatz

Beispiel: Diese Punkte enthält die Checkliste Teil 2 für Büro & Verwaltung

Bei typischen Merkmalen wie Arbeitsplatz nicht im Erdgeschoss, Aufzug im Gebäude, Akkus werden geladen, Kunden-, Gäste- oder Besucherverkehr. Jede Checkliste wird individuell nach den Angaben des Teilnehmers zusammengestellt.

Flucht- und Rettungsplan gezeigt
Erster Fluchtweg vom Arbeitsplatz abgegangen
Zweiter Fluchtweg gezeigt
Notausgänge: Öffnen erklärt
Treppenräume und Rauchschutztüren
Sammelstelle aufgesucht
Alarmierung im Betrieb erklärt
Notruf 112 von hier aus
Nächste Feuerlöscher gezeigt
Bedienung des Feuerlöschers erklärt
Besondere Brandgefahren am Arbeitsplatz besprochen
Laden von Akkus
Rauchen, offenes Feuer, Elektrogeräte
Brandschutzhelfer und Ansprechpartner bekannt
Räumung mit Kunden, Gästen oder Besuchern
Hilfe für andere geregelt
Evakuierungsübung
Brandschutzordnung Teil B erhalten

Arbeitgeber können die Checkliste auch selbst mit ihren Betriebsdaten vorausfüllen – zusammen mit Brandschutzordnung, Teilnehmerliste und weiteren Vorlagen: Vorlagen für Arbeitgeber.

Brandschutzunterweisung für Büro & Verwaltung

Online erledigen, Checkliste für vor Ort erhalten, Nachweis per E-Mail. Für mehrere Mitarbeiter gibt es Gutscheincodes.

Jetzt starten – 19,99 €

Häufige Fragen

Ist die Brandschutzunterweisung im Büro Pflicht?

Ja. Die Pflicht gilt für alle Beschäftigten, auch im Büro – vor Aufnahme der Tätigkeit und mindestens jährlich.

Gilt die Pflicht auch im Homeoffice?

Die Unterweisungspflicht besteht unabhängig vom Arbeitsort. Für den Betrieb wichtig sind vor allem Fluchtwege, Sammelstelle und Alarmierung am Firmenstandort; Hinweise zur Brandverhütung (Elektrogeräte, Akkus) gelten zu Hause genauso.

Wie viele Feuerlöscher braucht ein Büro?

Das hängt von der Grundfläche ab. Für bis zu 100 m² sind 9 Löschmitteleinheiten nötig, zum Beispiel ein Feuerlöscher mit 43A. Den Rechner finden Sie auf unserer Arbeitgeber-Seite.

Elektrische Geräte sind eine der häufigsten Brandursachen. Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 verwalten Sie einfach mit dguv-v3-software.de.

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